連絡をするときには

何かしらの被害にあい、サービス提供元に情報の配信停止を依頼するときには、ちょっとしたコツが必要になります。

「個人情報が記載された！」や「著作権を侵害された」を読んでいただくと理解いただけるとおもいますが、サービス提供元としては基本的なスタンスは中立的な立場となります。視点はあくまで第三者の視点なんですね。

その為、漠然とした親告には対応しにくいです。対応しにくい例として、まず著作権侵害を例に挙げてみましょう。

×な申告例
「あそこのサイトに私が撮影した写真がのっている。だからそのサイトは閉鎖してほしい」

こういわれても、そのサイトを確認したところで、サービス提供元ではどの画像が著作権侵害になるのかわかりません。また、著作権の保有についても確認ができません。サービス提供元と数回対応をする事になりますが、会社によってはかなり時間がかかります。

なので、具体的に指摘して申告をします。↓は著作権侵害の場合の例です。

○な申告例
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あそこのサイト（http://〜）に記載されている画像は、私が著作権を保有しています。その為、配信の停止を求めます。こちらのURL（元画像のURL）をご確認ください。私が撮影した画像に間違いはありません。御社での利用規約○○条にあるとおり、利用規約に抵触しています。御社にて対応いただけない場合には、サイト運営者と連絡が取れる連絡先を開示ください。また、サイト運営者に連絡しても対応していただけなかった場合、御社での以降の対応をお知らせください。

申告者：○○○←出来れば本名
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↑ちょっとキツイ書き方ですが、このような感じでしょうか。著作権侵害された記事や画像と、こちらが保有する画像を明確にすればOKです。箇条書きでもいいかもしれないですね。

誹謗中傷や、個人情報の記載についても同様で、
・該当される箇所をまず指定すること、
・なぜそう思うのかを誰が見ても納得できる理由を記載すること
・被害にあった内容を具体的に記載すること
・申告したこちらの身分を明かすこと。
を明確に申告をしましょう。連絡の際にこちらの個人情報を記載しても、サービス提供元がその内容を勝手に第三者に漏らすことはありません。