メールルール

メールを受信した場合、または送信した場合に、指定したルールに該当するメールを指定したフォルダーに異動するなどのルールをメールソフトに設定することが出来ます。一般的には受信フォルダ（または送信フォルダ）に好きな名前で追加のフォルダを作成し、送信者、またはタイトルが一致する場合には自動的にフォルダに異動する、など。

例としては、
●「お友達」フォルダーを作成し、お友達のメールアドレスから自分あてに送信されたメールは、全て「お友達」フォルダーに移動する。
●読まないダイレクトメール。解除方法はわからないけれど、いちいち受信トレイから削除するのは面倒な場合、ダイレクトメールを送信しているアドレスからのメールは即ごみ箱へ移動する。

とかですね。利用する人によってそれぞれルールの振り分けがかわるので、実際に
フォルダーを作成してテストしてみるといいと思います。いらなければ削除もできますから。

OutlookExpressの場合には、「ツール→メッセージルール→メール」の順にクリックするとメールルールを決める画面が表示されます。メールルールは複数のルールを同時に設定する事ができますが、設定をミスると大事なメールが思わぬフォルダーに移動してしまうので慎重な設定が必要です。